Et si le problème, ce n’était pas le budget recrutement… mais ce que vous en faites ?

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Si on ne se connait pas encore, je tiens à me présenter. Je m'appelle Marija et je suis fondatrice de l'agence de conseil RH & transition pro, Connect'Sens, dédiée à l'écosystème finance - assurance - immobilier.

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💡 Et si le problème, ce n’était pas le budget recrutement… mais ce que vous en faites ?

« On n’a pas le budget. »

C’est sans doute la phrase la plus entendue dès qu’il est question de recrutement, de marque employeur ou d’outils RH.

Mais soyons honnêtes : ce n’est pas toujours une question de moyens. C’est, bien plus souvent, une question d’arbitrage. Et, parfois, un manque cruel de pilotage.

Dans un contexte tendu, chaque euro investi doit générer un retour mesurable. Or, peu d’entreprises pilotent leur recrutement comme un vrai centre de performance.

Quand une entreprise peine à recruter, elle accuse :

• le marché tendu,

• les candidats qui ne répondent plus,

• les jeunes qui « ne veulent plus travailler »,

• ou encore les concurrents qui « surpayent ».

Et si on regardait ailleurs ?

Et si la vraie question, c’était : où passe votre budget recrutement… et que vous rapporte-t-il ?

Car non, recruter n’est pas une dépense. C’est un investissement.

Mais comme tout investissement, il mérite d’être mesuré, comparé, optimisé. Pas laissé en roue libre.

Piloter son budget recrutement, ça commence par arrêter de piloter à l’intuition.

La plupart des entreprises allouent leur budget de recrutement à l’aveugle. Elles diffusent sur tous les jobboards, multiplient les annonces, font appel à des cabinets… sans jamais regarder ce que ça rapporte, concrètement.

Et puis quand ça ne marche pas, elles ajoutent une couche de budget (quand elles peuvent). Comme si empiler plus de moyens allait compenser un mauvais diagnostic.

Avant d’injecter plus, il faut déjà comprendre ce qui fonctionne — et ce qui ne fonctionne pas.

Et pour cela la première chose à faire, c'est de calculer le ROI de vos recrutements.

Qu'est ce que le ROI en recrutement ?

Le ROI en recrutement — ou Retour sur Investissement — correspond à la mesure de l’efficacité réelle de vos actions de recrutement, en comparant ce que chaque canal ou campagne vous coûte… et ce qu’elle vous rapporte.

Autrement dit : est-ce que l’argent investi dans ce recrutement a produit un résultat rentable pour l’entreprise ?

Il ne s’agit pas seulement de savoir si vous avez « trouvé quelqu’un », mais de comprendre :

• combien ce recrutement a coûté (coûts directs + coûts indirects),

• ce qu’il a réellement généré (embauche réussie, performance, impact business),

• et si, avec ces informations, ce canal ou cette stratégie valait l’investissement.

Le calcul de votre ROI vous permet de déterminer quelles stratégies sont les plus efficaces.

Comment calculer le ROI ?

Etape 1 : Identifiez tous vos coûts

Le coût d’une embauche ne se limite pas au prix d’une annonce sur Welcome ou au montant versé au cabinet. Il faut intégrer :

• les coûts directs : plateformes de diffusion, cabinets, outils de sourcing, logiciels RH, tests d’évaluation, cooptation, salaires des recruteurs ;

• les coûts indirects : temps passé par les RH, les managers, les équipes d’onboarding ; baisse de productivité initiale, turnover prématuré

Ce n’est pas du chipotage : ces coûts pèsent lourd. Et sans les mesurer, vous ne pouvez pas évaluer le vrai rendement de chaque canal.

Etape 2 : Évaluez les bénéfices générés

Une source de recrutement performante, ce n’est pas celle qui vous ramène « des CV ».

C’est celle qui vous apporte des profils :

• réellement recrutés,

• qui tiennent dans la durée (6 à 12 mois),

• qui performent à leur poste,

• et qui apportent de la valeur à votre business.

Ça se mesure.

Les bénéficies d'un recrutement peuvent être financiers ou qualitatifs :

• augmentation du CA générée par le collaborateur

• amélioration de la productivité

• réduction du turnover

• innovation et créativité

• amélioration de la satisfaction client

• impact positif sur la marque employeur

  
  

Etape 3 : Calculez le ROI

ROI = (Bénéfices générés - Coût total) / Coût total × 100

Par exemple :

• Si un recrutement via un cabinet vous coûte en coûts directs et indirects 12 000€,

• que la personne embauchée génère une augmentation de chiffre d’affaires de 60 000€ sur 1 an,

Alors votre bénéfice net est de 60 000 - 12 000 = 48 000€.

Et votre ROI = 48 000 / 12 000 × 100 = 400 %

Vous pouvez par la suite calculer le ROI de chaque levier de recrutement et les comparer entre eux. Un taux de rentabilité plus élevé indique une bonne optimisation financière de vos sources.

Etape 4 : Suivez les bons indicateurs

« Ce qui ne se mesure pas, ne se pilote pas.

Indicateurs clés à intégrer dans l’analyse du ROI :

• Coût par embauche ((Total des coûts de recrutement sur une période) ÷ (Nombre d’embauches réalisées sur cette même période)

• Délai moyen de recrutement

• Taux de conversion (du CV reçu à l’embauche)

• Rétention à 6 ou 12 mois

• Impact business (CA, marge, performance collective)

• Satisfaction des managers opérationnels

• Satisfaction des candidats

Ces indicateurs doivent nourrir vos décisions budgétaires. Sinon, vous continuez à investir au hasard.

Etape 5 : Décidez en stratège

Une fois l’analyse faite, vous pourrez :

• réallouer le budget vers les canaux les plus efficaces,

• challenger les partenaires les moins performants,

• couper les sources chronophages ou peu rentables,

• et renforcer ce qui fonctionne vraiment.

C’est ça, faire du recrutement un levier de performance. Et non un centre de coûts subi.

Recruter n'est pas livrer. C'est un acte stratégique.

Et comme tout levier stratégique, il exige du pilotage, de la mesure, de l’itération. Pas du pilotage à la confiance ou à la tradition.

Si vous êtes dirigeant, posez-vous la question : que me rapporte mon budget recrutement ? Et surtout, sur quoi je m’appuie pour répondre ?

Si la réponse tient en “on a l’impression que…”, il est temps de creuser plus loin.

Conclusion : le budget n’est pas le problème

Le budget n’est presque jamais le problème.

C’est la façon dont vous le répartissez, dont vous le pilotez, dont vous le mesurez.

Et si vous commencez à le faire sérieusement… vous verrez que vous n’avez pas besoin de “plus” de budget.

Vous avez besoin d’un meilleur usage de ce que vous avez déjà.

Et ça, c’est entre vos mains.

Quand est-ce qu’on recrute pour vous ?

Chez Connect'Sens, nous sommes prêts à vous accompagner dans toutes les étapes de votre processus de recrutement. De la définition des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs, nous mettons notre expertise à votre service pour vous aider à trouver les talents qui feront la différence.

Notre équipe vous aide à structurer, attirer et recruter :

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